對(duì)于建設(shè)單位而言，在項(xiàng)目完成后順利收取工程款才是“王道”，而款項(xiàng)的收取往往依賴于結(jié)算單。但實(shí)務(wù)中，常會(huì)遇到結(jié)算單甲方不愿蓋章的情況，這時(shí)候，我們的工程款一定打水漂了嗎？

■ 案例分析

                                                                                                                                              ——（2024）蘇09民終1407號(hào)

2021年，A公司與B公司簽訂《總包合同》，B公司按合同約定完成某館展陳項(xiàng)目的EPC工程，并通過竣工驗(yàn)收。后B公司依據(jù)未經(jīng)A公司蓋章但由其代表喬某簽字的《工程結(jié)算審定單》，要求A公司支付工程款，A公司否認(rèn)審定單效力，雙方遂訴至法院。

法院認(rèn)為，B公司提交的《工程結(jié)算審定單》，雖未加蓋A公司印章，但雙方以往代表A公司的文件均由喬某簽字，故認(rèn)定喬某可以代表A公司簽字確認(rèn)。同時(shí)，根據(jù)雙方聊天記錄，可以認(rèn)定該審定單是雙方委托審計(jì)的結(jié)果，A公司對(duì)此是認(rèn)可的，僅待蓋章確認(rèn)。故不能以A公司未蓋章為由，否認(rèn)該審定單作為雙方結(jié)算的依據(jù)。

■ Tips

在實(shí)務(wù)中，未蓋章的結(jié)算單屢見不鮮。但無論如何，作為承包方，我們首先要確保自身的工作做到位。具體來說：

1、證據(jù)留存。在項(xiàng)目工程推進(jìn)的全周期，尤其是項(xiàng)目核對(duì)與結(jié)算階段，應(yīng)與甲方保持密切溝通，并妥善保存所有聯(lián)系記錄及工程資料（如工程變更單、進(jìn)度確認(rèn)單），以全面、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目實(shí)施情況、工程量核實(shí)及款項(xiàng)結(jié)算的過程，為后續(xù)可能的爭(zhēng)議解決提供證據(jù)支持。

2、結(jié)算文件的制作與發(fā)送。作為承包方，編制結(jié)算文件是我們的職責(zé)。因此，在項(xiàng)目臨近付款節(jié)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)完成結(jié)算文件的編制，并通過微信、EMS等途徑，第一時(shí)間發(fā)送給甲方的相關(guān)工作人員（如項(xiàng)目經(jīng)理），并留存發(fā)送記錄。

值得注意的是，如果結(jié)算單上有對(duì)方工作人員的簽字，還應(yīng)留存與工作人員的接洽、溝通記錄（如聊天記錄）或簽字的系列文件（如設(shè)計(jì)確認(rèn)表），用以證明該工作人員的行為代表公司（【（2023）魯1481民初68號(hào)】），從而有效提高工程款回收的成功率，確保我們的合法權(quán)益得到保障！